SharePoint es una plataforma de gestión de contenido Web con un enorme potencial para apoyar a muchos de los objetivos de la org, incluyendo su sitio de Internet.
Dado que SharePoint es una plataforma, orgs mezclar y combinar características para satisfacer mejor los requisitos de su sitio Web. SharePoint tiene demasiadas cosas en un extracto de la lista. Comúnmente vemos orgs utilizando muchas de estas características para sus sitios web orientada al público y a las comunidades miembros de todos los tipos.
SharePoint tiene poderosos y usuario amigable para la creación de su sitio de Internet. SharePoint es un motor de búsqueda amistoso. Correcta aplicación y disciplina SEO pueden alcanzar rankings de resultado de búsqueda con Google, Bing y Yahoo. Mantener la atención de los lectores es hasta los autores de contenido, y SharePoint no puede ayudarte a escribir cosas interesantes. SharePoint, sin embargo, hace muy fácil publicar contenido interesante en su sitio de Internet.
Multilingüe incluye soporte de administración y contenido del sitio web en varios idiomas. Preservar la consistencia mediante plantillas: diseños de página, lista plantillas y plantillas de sitio.
Análisis proporcionan herramientas para rastrear e informar sobre tendencias información relacionada con la analítica web básica. Uso Advanced Analytics de pista e informar sobre el uso de sofisticados relacionados con datos tales como "¿Quién está haciendo qué, cuándo y dónde" (al menos en su sitio web).
Personalización apunta el contenido adecuado a los usuarios bien utilizando etiquetas y SharePoint audiencias.
Flujo de trabajo automatiza los procesos de negocio tales como ciclo de revisión y aprobación de la página. Definir roles ese honor AMS existentes o roles de base de datos de membresía. Autor de contenido en cualquier lugar con la creación de contenido distribuido.
Incrustar vídeos en tu sitio web o miembro de la comunidad arrastrando y soltándolas de una videoteca de activos.
Crear y editar contenido mediante una interfaz de gestión de contenido basado en navegador que imita a Microsoft Word con capacidades WYSIWYG completo.
Permiten a los usuarios experimentar una experiencia de búsqueda de primera categoría con el potente algoritmo de búsqueda de SharePoint y capacidades relacionadas.
Integrar e información de la superficie de su CRM, ERP, AMS, base de datos de pertenencia o cualesquiera otros sistemas empresariales de terceros con servicio de conectividad empresarial.
Permiten a los usuarios publicar comentarios sobre artículos, vídeos, imágenes o cualquier otro contenido ubicado en su sitio web o miembro de la comunidad. Permiten a los usuarios empezar a participar clasificando su contenido. Mostrar artículos relacionados, videos, podcasts o cualquier otro contenido relacionado de SharePoint o sistemas externos.
SharePoint es compatible con todos los principales navegadores incluyendo navegadores de dispositivos móviles basados. Proporcionar una experiencia de interfaz de usuario coherente usando plantillas y páginas maestras. Administrar fácilmente su navegación web para mantener muy útil y usuario amigable.
Web Content Management (WCM), también conocido como un sistema de gestión de contenidos (CMS), es quizás la capacidad más subutilizada de SharePoint. Tu org puede usar SharePoint para la creación, gestión, apoyo y compartir tus páginas web orientada al público.
Un entorno de SharePoint puede soportar varias URLs de página web orientada al público como su org sitio, Fundación sitio, una conferencia anual dedicada sitio, una comunidad dedicada sitio. Por otro lado, todos éstos podrían ser componentes de una URL única y de alto nivel.
Sitios web orientada al público pueden estar abiertos a todo el mundo y pueden permitir que los usuarios anónimos. Estos sitios también pueden tener "solo miembros" contenido, páginas, blogs, videos, descargas, etc.. En los últimos años, orgs también han comenzado a apoyar "usuarios registrados", que se caen entre los miembros y usuarios anónimos. Típicamente en tales casos, una persona puede crear una nueva cuenta (registro) en el sitio web para recibir acceso a más información y funcionalidad.
Antes de que ahondamos en las herramientas específicas de SharePoint que permiten WCM, deberíamos Describimos una metodología de alto nivel para la planificación e implementación de una página web orientada al público.
Esta metodología es simple y tiene cinco etapas: descubrimiento, diseño, planificación técnica, ejecución y evaluación.
Descubrimiento
La etapa de descubrimiento se utiliza para identificar y clarificar los objetivos y las audiencias de su sitio web dirigido al público.
Objetivos
Comenzar el diseño de la solución de tu sitio web con los objetivos empresariales de alto nivel. Estos objetivos deben apoyar la estrategia de la org. Esto parece de sentido común, pero te sorprendería cuántas iniciativas omitir este paso crucial.
Iremos hacia fuera en un limbo y su sitio de Internet tiene sólo un par de objetivos de alto nivel: educación e ingresos. Si tuviéramos que usar terminología del negocio tradicional, podríamos afirmar que su sitio de Internet compatible con contenido, comercio y comunidad (aunque para muchas organizaciones comunitarias es en gran medida sobre la educación).
Su sitio de Internet sirve para educar a su público en varios niveles. ¿Cuáles son las cuestiones con que tu org está implicado? ¿Cuál es tu org haciendo relacionadas a estos temas? ¿Es su sitio de Internet agregando información relevante de todas las fuentes apropiadas, incluyendo fuentes externas? ¿Su sitio de Internet se centra en el desarrollo profesional, credenciales, certificación o desarrollo personal? ¿Proveen información no está disponible en otros lugares? ¿Tu org proporciona análisis, normas, conocimientos, comentarios, suscripciones u otros productos? ¿Conocimiento compartido entre personas afines facilita?
Su sitio de Internet también se usa para generar ingresos. Antes estremecieran de asco, cuenta que nos estamos refiriendo a la membresía, registros de eventos, suscripciones, donaciones, librería centros de ventas, publicidad, carrera, conferencias y otras actividades generadoras de ingresos que enfoca su org.
Como comenzar su proyecto WCM, debe articular claramente sus objetivos. Recuerde que debe capturar, Clarify y confirmar estos objetivos.
Audiencias
Su sitio de Internet está construido para ellos – usted no. Su sitio web es para su público. Su probable org tiene muchas audiencias: público anónimo, o registra en los miembros, voluntarios, donantes – todo el mundo que apoya a su organización. Su sitio de Internet puede ser para estudiantes, profesores, educadores, la prensa, funcionarios del gobierno, afiliadas y otras organizaciones. Una vez más, su sitio de Internet es para ellos – usted no.
Es por ellos que aprender de ti. Es para que se comuniquen con usted. Es para que se comuniquen con otros – por ti. Es para que puedan aprender, aportar, enseñar y compartir. Su sitio de Internet debe servir a muchos maestros, pero el maestro debe servir ante todo es ellos.
Definir claramente al público de su núcleo. Sólo porque su sitio está dirigido al público no significa que el mundo entero es su público. Su público objetivo definido dictará su contenido, funcionalidad, presentación, mercadeo y estructura.
Recuerda usarán el sitio web sólo si es conveniente para ellos. Ellos usarán su sitio de Internet sólo si pueden encontrar lo que quieren, cuando quieren. Ellos usarán su sitio de Internet solamente si funciona para ellos en cualquier dispositivo pasan a usar cuando lo encuentran.
Los usuarios no se preocupan por su tecnología. No les importa tu AMS, CRM, CMS, paquete financiero, servidores, widgets o piezas de ACME.
Sus usuarios importas. Se preocupan por su contenido. Se preocupan por la página, el archivo, el audio y el vídeo. Ellos se preocupan por lo que dices, y preocupa más por lo dicen los otros usuarios en tu sitio Web. Tampoco quieren contenido, comercio o comunidad.
Contenido
¿Qué contenido tiene hoy? ¿Qué formato es? ¿Tienes páginas HTML, archivos PDF, videos y podcasts? Está todo en un solo lugar, o se propaga todo el lugar. ¿Ya es en un CMS?
Es nunca es demasiado temprano para realizar una auditoría de contenido. Una auditoría de contenido debe ser un esfuerzo continuo de la org. Deberías tener un mango en su contenido y la forma en que se gestiona. La triste realidad es que la mayoría de organizaciones no. La auditoría de contenido puede resultar abrumador, pero realmente es una tarea sencilla que sólo pasa a ser desperdiciador de tiempo.
Contenido es el rey, ha sido el rey y seguirá siendo el rey en el futuro previsible. Si tu sitio web tiene contenido irrelevante o malo, su sitio de Internet no tendrá éxito.
En la mayoría de los casos, el contenido del sitio web de nivel superior es en realidad la comercialización copia. Ponte tu sombrero de vendedor cuando escribes tu contenido. En su página web, su contenido es uno de sus productos. Su público es sus clientes. Piensa en cómo vender su producto a sus clientes.
Capacitar a su personal cómo escribir mejor contenido para su sitio Web. Tienen un interés genuino en proveer los mejores contenidos posibles para sus destinatarios.
Diseño
El diseño es más que sólo bonitas fotos. El diseño es la experiencia de todo usuario (UX) y la interfaz de usuario (UI). De hecho, las bellas pinturas deberían ser la última parte de su etapa de diseño. Deberías primero definir la estructura y la usabilidad y luego hacerlo bastante.
Planificación contextual
Plan de todo el diseño en el contexto de SharePoint. SharePoint proporciona mucha capacidad de la plataforma. Mientras que SharePoint puede ser moldeado mediante programación para ser cualquier cosa que necesites, eso no significa que debe ser.
Recuerde que debe comenzar con la configuración y personalización de resistir. Aproveche la potencia fuera de la caja tanto como sea posible.
Su equipo de planificación debe ser consciente de las capacidades de SharePoint. Tienen que verlo en acción y ser capaz de usarlo. Ellos necesitan un entorno limitado entonces pueden probar ideas durante la etapa de diseño. Recuerda, SharePoint proporciona mucha flexibilidad de configuración mediante la configuración del navegador. Usarlo.
Wireframes
Insisten en que su sitio de Internet tiene un diseño "sensible". Wireframes son la mejor forma de planificar el diseño lógico de las plantillas de página individuales. La tecnología que utiliza para desarrollar una estructura metálica puede ser lápiz y papel o software. Wireframes debe hacerse antes de cualquier obra de arte o diseño creativo. El alambre debe mantenerse sencillo, pero debe servir estos propósitos muy importantes:
Sugieren la estructura general del sitio Web.
- Sugieren la relación entre páginas.
- Sugieren la relación entre las áreas en una sola página.
- Sugieren las plantillas necesarias que se utilizarán a lo largo de la Página Web.
- Sugieren la navegación global y secundaria.
Wireframes puede usarse para pruebas, enlace predicción pruebas de usabilidad inicial y lo más importante, para la comunicación web y estructura de la página.
Navegación
El usuario debe ser capaz de encontrar su contenido. Tienen que ser capaces de navegar a través de una estructura de navegación intuitiva y encontrar el contenido que están buscando.
SharePoint ofrece dos herramientas para la gestión de navegación. Primero es un gestor de navegación. Esta herramienta es muy fácil para un usuario autorizado actualizar la navegación.
Navegación no debe ser estático. Continuamente revisar y actualizar su navegación basada en el comportamiento de sus usuarios. Si las nuevas tendencias aparecen esa atención significativa de la demanda; sus usuarios deben poder navegar fácilmente a ese contenido.
En segundo lugar, metadatos impulsada por navegación proporciona a los usuarios la capacidad de navegar rápidamente y descubrir información en bibliotecas de documentos mediante filtrado de metadatos y vistas.
Buscador interno
No hablamos de Google o Bing. Estamos hablando de la caja de búsqueda en su sitio Web. Búsqueda viene con SharePoint. No es una ocurrencia tardía o una solución de perno. La búsqueda es una parte integral de SharePoint y debe ser parte integral de su sitio web dirigido al público. Pasar tiempo diseñando la experiencia de búsqueda. Definir la usabilidad. La búsqueda es tan importante que hemos dedicado un capítulo entero en él.
¿Cómo encuentran su sitio de Internet?
Aquí hablamos de Google y Bing. Search Engine Optimization (SEO) es el arte de la optimización de su sitio y su contenido para asegurarse de que los motores de búsqueda lista su sitio como los primeros resultados para las búsquedas particulares. SEO conduce a los usuarios a su sitio para encontrarte.
Aquí están siete pasos para asegurar que su sitio web público de SharePoint está listo para los buscadores de Internet.
SEO paso 1: Términos de búsqueda
Haga una lista de los términos de búsqueda que quieres personas a encontrar su sitio Web. Comience con los términos más amplios y entonces ser más específicos. Estos deben ser términos que describen el tema general del sitio.
SEO paso 2: competencia
Identificar y su competencia la investigación. Los competidores incluyen cualquier sitio que ocupa en las primeras diez ranuras utilizando los términos de búsqueda anterior. Ahora que ha identificado su competencia, es tiempo para investigar. Determinar la densidad de palabras clave de la página que ocupa el bien.
Densidad de palabras clave es el porcentaje de veces que una palabra clave o frase aparece en una página web en comparación con el número total de palabras en la página. No quieres publicar una página con una densidad de palabras clave mucho mayor que el sitio que ocupa el puesto número uno. ¿Quieres tu densidad de palabras clave páginas bastante imitarlo. ¿Cuánto tiempo han estado alrededor? ¿Qué ofrecen exactamente y por qué la gente vaya a su sitio? Básicamente, usted dimensionarlos para ver lo que usted está en contra. Documentar estos resultados para cada término de búsqueda en la lista.
SEO paso 3: análisis
Analizar su sitio de Internet. Para cada término de búsqueda, identificar qué página es más adecuado o pertinente. Determinar la densidad de palabras clave y sumar o restar contenido en consecuencia. Otra vez, quieres tener sobre la misma densidad de palabras clave como la página clasificada número uno. Siempre adaptar su contenido a los usuarios, no los motores de búsqueda. Una vez que tu página está clasificada dentro de las primeras posiciones, casi puede olvidarse de densidad de palabras clave y centrarse en el tema fresco, contenido relevante.
SEO paso 4: confirmación
Asegúrese de que su sitio de Internet está siendo arrastrado. Esto puede determinarse mediante la búsqueda de su nombre de dominio. Si no automáticamente está siendo arrastrado por un motor de búsqueda especial, enviar manualmente su sitio. No paga una empresa llamada "SEO" (en línea o de lo contrario) para enviar su sitio a "miles de buscadores de internet". ¿Usa el sentido común bueno viejo en este caso – importan cuántos buscadores? Sugerencia: te preocupas por los que realmente has escuchado, que es algo menos probable que "miles".
SEO paso 5: Mapa del sitio
Un SiteMap es una manera de describir las páginas de su sitio a un buscador. También proporciona el mecanismo para dejar búsqueda motores saben cuando sus páginas se han añadido, eliminadas o modificado. Un archivo de SiteMap es un archivo con formato XML que contiene una entrada para cada página de su sitio. Cada entrada contiene la fecha y hora que la página se modificó por última vez.
Hay un unificado "Protocolo SiteMaps" utilizado por los tres grandes motores de búsqueda en internet (Google, Yahoo! y Bing). Esto significa que un archivo de mapa del sitio puede ser utilizado por los tres principales buscadores de internet.
Crear un archivo sitemap.xml, registrarlo con los principales buscadores y mantenerlo hasta la fecha. Mantener actualizado el archivo sitemap.xml puede ser una tarea desalentadora con incluso el más pequeño de los sitios Web. Por este motivo, se recomienda que se automatiza este proceso. ¿Quieres tu archivo sitemap.xml actualizarse cada vez que una página es aprobado/publicado así como movida, eliminada o modificada de otra forma. SharePoint automatiza el archivo sitemap.xml para ti.
SEO paso 6: enlaces
Asegurar vínculos enlazados en calidad a su sitio. Estos vínculos deben provenir de sitios que están mejor que sus páginas web tema relevante y ordenada. No participan en "programas de intercambio de enlace" u otros atajos sombríos. Levanta el teléfono y hacer algunas llamadas después de averiguar lo que puedes ofrecer a cambio. ¿Quieres el enlace en-limite para originar del texto que describe la página en su sitio de Internet que es vincular, que debería ser el término relevantes. Más enlaces de calidad en-limite igualan Escalafones más altos.
SEO paso 7: seguimiento
Mantengan sus clasificaciones y seguir añadiendo nuevos contenidos. Siguen intentando asegurar enlaces de calidad en enlazados a páginas relevantes. No te frustres y tratar de cortar las esquinas, sin lugar a dudas se arrepentirá, especialmente si su sitio de Internet se pone en la lista negra. Sobre todo, continuar adaptando su contenido para sus audiencias previstas. Sitio SharePoint WCM adecuado SEO se maneja a nivel de página, no el nivel de sitio. En otras palabras, deja que tu contenido autores hagan su trabajo y aseguran de que entienden las reglas.
Independientemente de cómo llegan a su sitio, hay varias características son importantes para los usuarios de su sitio Web.
Soporte para dispositivos móviles
Insisten en que su sitio de Internet tiene un diseño "sensible". Muchos de sus usuarios visitarán su sitio en algún momento con un dispositivo móvil. Mientras que la navegación móvil es significativamente mejor de lo que solía ser, debe todavía ser considerar la experiencia móvil.
Más allá de los beneficios de un diseño de respuesta, SharePoint tiene soporte nativo para la navegación móvil. Las listas, bibliotecas y WebPart páginas todos tienen vistas móviles nativas que son configurables. Vistas personalizadas de móviles que permiten a los usuarios poder determinar lo que necesitan para mostrar en sus opiniones individuales móviles es compatible con SharePoint.
¿Cuánto tiempo y esfuerzo debe gastar en la experiencia móvil? Depende. Para tomar esta decisión, tienes que entender su audiencia y su métrica.
Un buen lugar para empezar sería determinar cuántos visitantes móviles actualmente recibe su sitio. Esta información se encuentra en sus registros web, Google Analytics, WebTrends, o cualquier paquete utiliza hoy. Si no tienes analítica, instalar Google Analytics. Es gratis, lleva unos pocos minutos, y en las próximas semanas tendrá por lo menos algunas métricas.
Tendencia de estos datos a través de los últimos 18 meses para deducir algunas previsiones predictivo básica. ¿A qué tasa aumentan usuarios de móviles? ¿Qué número parece 12 meses a partir de ahora?
¿Qué miran los usuarios móviles? ¿Cuánto tiempo se pegan? ¿En qué página están más propensos a salir del sitio? Esta información le ayudará a determinar qué áreas de tu sitio necesitan especial móvil atención, y que están bien con compatibilidad móvil SharePoint nativa.
Contenido relacionado
Considere esto. Un usuario está en su sitio leyendo un artículo acerca de cómo les afecta un cambio de Reglamento de gobierno federal. Sería genial si su sitio de Internet hizo lo que hace el sitio web de Amazon.com. Basado en el artículo que usted está viendo, aquí están algunos otros artículos que usted puede encontrar interesantes. Aquí están algunos productos que vendemos que usted puede encontrar interesantes. Aquí están algunos eventos que interesen. Esto se logra usando metadatos de SharePoint, y es fácil mostrar el contenido relacionado.
Integración
Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, sitio de la Conferencia, AMS, CRM y cualquier otra propiedad o sistema que cae dentro de su ecosistema puede ser que necesite la integración (o puede ser que necesite ser integrado). La pregunta es: ¿qué nivel de integración y por qué?
¿Por qué quieres integrar tu sitio web con Facebook? ¿Cuál es el objetivo del negocio? ¿Cómo sirve la misión general de la org este objetivo? Las mismas preguntas sobre cada integración: ¿y qué?
Proporciona una manera simple para compartir tu contenido en Facebook, LinkedIn y Twitter. Hazlo fácil de localizar estos activos de medios de comunicación social de cualquier página de su sitio Web.
Esto puede hacerse fácilmente con servicios gratuitos como ShareThis.com o AddThis.com. No reinventar la rueda mediante el uso de desarrollo personalizado para lograr este objetivo. Hazlo fácil y mantenlo simple.
Clasificación de contenido
Los usuarios más atención sobre lo que piensan los otros usuarios sobre el contenido que sobre qué piensas de su contenido. La capacidad de ver lo que todo el mundo califica como el mejor contenido en tu sitio hace lo fácil para ellos determinar contenido que es probable que sea digno de consumir.
Video, audio, PDF, archivos de PowerPoint, y contenido de la web son todos capaces de ser clasificado con SharePoint. Clasificación de contenido es en realidad una droga de entrada en mayor interacción y participación. La gente quiere pasivamente repique en, déjalos. Antes de que lo sepas, podrían incluso un participante activo en su comunidad de miembros!
Comentarios
Es fácil al contenido de tarifa como cuatro estrellas, pero los comentarios son más importantes que la valoración del contenido. Los usuarios prefieren ver comentarios de otros usuarios con información descriptiva – no sólo una calificación. Sin embargo, las calificaciones siguen siendo importantes como la gran mayoría de los usuarios no participará en un sistema de comentario.
Comentando permite discusiones que tendrá lugar en exactamente el momento y lugar. SharePoint 2010 proporciona comentando completo usando el tablero de la nota.
Branding
La interfaz de usuario es importante para todos los públicos. Versiones anteriores de SharePoint cayeron realmente si no usas Internet Explorer. Microsoft adoptó estándares web global (no estándares de Microsoft) con SharePoint 2010, y se ve muy bien en todos los navegadores modernos.
SharePoint es compatible con un enfoque de plantilla para aplicar la consistencia de la interfaz de usuario a través de su sitio. Branding comienza en la parte superior al nivel de una página maestra. La página maestra es la plantilla global a través del cual se mostrará en contenido.
Una página típica del maestro definirá el encabezado, pie de página, navegación global y a veces la navegación derecha e izquierda, dependiendo del diseño que ha elegido. La página maestra generalmente incluye referencias a tus hojas de estilo en cascada (CSS) y cualquier globales bibliotecas de secuencias de comandos que puede que esté utilizando (por ejemplo, JQuery).
Además de la página maestra, SharePoint soporta temas. Los temas son una manera de cambiar los componentes de estilo básico sin cambiar la disposición física de los contenidos.
Temas cambian la fuente, tamaños de letra, colores de texto, enlace colores, colores de calendario y colores predeterminados para navegación. Los temas son útiles para designar sitio diferentes áreas (departamentos, silos, capítulos, comités, etc.) sin cambiar la experiencia general del usuario.
Accesibilidad
SharePoint 2010 es compatible con las pautas de accesibilidad publicadas (Sección 508 cumplimiento) y se ajusta a las directrices del W3C WCAG. Algunas organizaciones tienen requisitos estrictos para el cumplimiento debido a fondos federales, pero para la mayoría de organizaciones, es un fuerte deseo y no es un requisito. SharePoint 2010 naves con cumplimiento así que es un problema.
Consistencia
Cualquier usuario debe ser capaz de determinar cómo conseguir alrededor de su sitio web y encontrar lo que necesitan, independientemente de lo que están en la página. Los usuarios profundos enlace directamente en el sitio de Google, Bing y su motor de búsqueda.
Navegación debe ser clara y concisa. La agrupación de su contenido debe tener sentido para ellos (no usted).
Sus diversas propiedades web necesitan tener una marca global. Su ecosistema debe ser coherente. Todo lo que transmite al mundo debe ser fácilmente identificable como su marca. Todos sus bienes web deben tener sus orgs "feel".
Si el usuario del sitio Web hace clic en un enlace a un artículo en su sitio de la revista, puede cambiar el esquema de color o marca, pero la experiencia de usuario completa (navegación, interfaz de usuario, búsqueda, localización, taxonomía, herramientas de retroalimentación, etc.) no debe cambiar. El usuario necesita una interfaz familiar y consistente con el fin de experimentar un sentido de ubicación.
Consistencia, dentro y a través de sitios web, con las plantillas es compatible con SharePoint. Utilizar plantillas de sitio de SharePoint y diseños de página para preservar la coherencia.
Planificación técnica
La etapa de planificación técnica define el cómo. ¿Cómo va a ser construido el sitio? ¿Cómo se gestionarán. ¿Qué plantillas de sitio se utilizará? ¿Cómo se utilizará Workflow, búsqueda, taxonomía, tipos de contenido, dirigidas a público y columnas de sitio? ¿Cómo se utilizará SharePoint?
Planificación técnica también define los límites del sistema. SharePoint no existe en el vacío. Tendrá puntos de integración. Se puede conectar a su red, su base de datos de membresía, CRM, AMS, sistema financiero, bolsa de trabajo, suscripción sitio, comercio o cualquier número de otros sistemas.
Definir los límites del sistema. Definir lo que hará que los sistemas. Definir qué SharePoint va hacer y no hacer.
Por ejemplo, ya puede almacenar toda su información de usuario en tu AMS o CRM. Ya tienes una base de datos de pertenencia donde almacenar sus datos de perfil de usuario. Siguen almacenando toda la información relevante del usuario en la base de datos. Guarde sus nombres de usuario, contraseñas, direcciones, cuentas de correo electrónico, información demográfica, conocimientos, las compras de productos, registros de eventos y cualquier otra información del usuario en su base de datos de pertenencia. Toda su información de miembro será en una ubicación central. Esto simplifica su comercialización, análisis y presentación de informes.
No limite su base de datos de membresía para miembros solamente. Todos sus usuarios registrados deben estar en la misma base de datos de pertenencia. Usuarios de la comunidad, donantes, voluntarios y miembros deben ser en la misma base de datos con diferente (o varios) las designaciones.
La etapa de planificación técnica debe proporcionar al menos los siguientes:
- Plan para la configuración de todos los componentes de SharePoint
- Plan para las personalizaciones necesarias
- Plan para integraciones como autenticación y ecommerce
- Plan para Single Sign On detalles
- Plan para el manejo de la aplicación
- Plan de la descomposición del trabajo de todas las tareas
Implementación
Finalmente, puedes comenzar construcción. Usted podría haber comenzado más temprano en el proceso de construcción, pero ahora debe ver que planificación debe ser una prioridad.
Un único usuario y contraseña deben otorgar a los usuarios del sitio acceso a todas sus propiedades a través de un mecanismo de Single Sign On (SSO). Un usuario debe ser capaz de autentificar una vez en un solo lugar y ser concedido (o negado) acceso a diversas características del sitio basado en sus roles y estatus. SharePoint proporciona un marco para aprovechar sus actuales usuarios y contraseñas.
SharePoint proporciona un mecanismo para aprovechar los roles existentes. Si los miembros de base de datos/CRM/AMS ya tiene las designaciones para los niveles de membresía, comités, consejos o cualquier otros grupos de trabajo, SharePoint puede aprovechar esos "papeles" para asociar con seguridad.
SharePoint puede ser integrado con otros sistemas de negocio utilizando los servicios de conectividad negocios (BCS). La funcionalidad BCS es una de las características más potentes de toda la plataforma SharePoint.
BCS permite a un usuario de negocios (no tienes que saber cómo escribir código) para definir una base de datos externa y utilizar esos datos en su sitio de SharePoint. Puede utilizar el BCS para Mostrar información de una base de datos de membresía, o para exhibir sus productos, detalles del evento, detalles del perfil de miembro, información financiera, detalles de procesamiento de la orden, y cualquier otro dato que usted tiene acceso a en un sistema de base de datos back-end – si lo hospeda mismo o no.
Evaluación
Revisar, analizar, referencia y revisar. Creo que de la página web como un ser vivo, organismo que existe en el complejo ecosistema que es tu org. evaluación de respiración debe ser un ejercicio en curso.
Mejorar continuamente su sitio de Internet. Mejorar el contenido, estructura, diseño y capacidad. Desplegar nuevas características y continuamente dar razones de los usuarios a visitar su sitio de Internet.
SharePoint WCM
Esperemos que ahora entiendes cómo implementar un exitoso proyecto de sitio web orientada al púbico. Ahora revisaremos algunas de las características que hacen de SharePoint una sólida opción como plataforma CMS.
Gestión de contenido basado en navegador
Autores de contenido (personal, voluntarios, bloggers y gurús de la web) son capaces de utilizar un navegador para crear y administrar contenido. Ellos no están ligados a una herramienta de escritorio.
Autores de contenido son capaces de actualizar su sitio web desde la carretera, desde un hotel, desde un teléfono y desde un iPad. Pueden crear y editar contenido en SharePoint desde un navegador.
Navegar y editar
Publicar contenido en un sitio de SharePoint es similar a escribir un documento de Microsoft Word y haga clic en guardar el botón. Muchos sistemas CMS requieren autores de contenido ir a una zona administrativa detrás de la cortina para administrar contenido. En SharePoint, autores de contenido simplemente vaya a la página que necesitan para trabajar con.
Autores de contenido verá cosas no-autores no verán, como el enlace Editar página. Autores pueden escribir nuevo texto, dar formato al texto existente o pegar derecho contenido (incluyendo fotografías) en la página. SharePoint limpiará y formatear el contenido para que coincida con el resto del sitio.
La interfaz tiene un extraño parecido a Microsoft Word. Autores de contenido que están familiarizados con la palabra deben sentirse como en casa usando la interfaz de SharePoint para trabajar y gestionar el contenido de su sitio Web.
Interfaz de edición familiar
Cualquier solución WCM reciente cuenta con un editor WYSIWYG (lo que ver es lo que tienes). SharePoint lleva un paso más allá y proporciona una interfaz de edición similar a la cinta de Office de Microsoft.
Autores de contenido pueden ver lo que la página se va a ver como en el contexto de navegación y diseño ya que son de autoría y editar la página.
Ninguna página web solo existe en aislamiento. Cada página creada es en el contexto de la página web con otras páginas, videos, imágenes, comentarios, calificaciones, etc....
Distribuye la creación de contenido
SharePoint permite contenido edición y publicación de cualquier parte con transparencia y rendición de cuentas completa. Permitir a las personas múltiples crear y publicar contenido no es una barrera de la tecnología. Es una decisión de proceso empresarial acerca de cómo tu org crea, administra y publica contenido al sitio Web.
Muchas organizaciones utilizan de SharePoint construido en flujo de trabajo para automatizar la revisión y aprobar los procesos asociados con la publicación de contenido a la Página Web. Por lo general, varias personas va a crear contenido para su sitio Web. Contenido debe pasar por el proceso de aprobación correspondiente y en última instancia llegar Publicada en su sitio. Creación, edición y aprobar contenido involucra a varias personas trabajando simultáneamente en muchas páginas diferentes y debe ser gestionado de forma automática mediante flujo de trabajo.
Fácilmente definir roles
SharePoint le permite añadir a un individuo un papel que has creado. Definir roles para la creación de contenido, edición y publicación de diferentes tipos de contenido. No asigne permisos a los individuos. Asignar permisos a un papel, como "Comunicaciones".
Tal vez tu gurú de comunicaciones será promovido al CEO y ya no ser la gestión de un sitio web cada día. Usted necesita una forma fácil de dar al próximo gurú de comunicaciones los mismos permisos que el primero de ellos. Añadir al nuevo gurú para el mismo papel. ¡ Y listo! La nueva persona en el papel ahora puede hacer todo en el sitio web que la otra persona estaba haciendo la semana pasada.
Flujo de trabajo
Workflow es la automatización de un proceso de negocios. Orgs usar flujos de trabajo SharePoint para automatizar el proceso de revisión y aprobación del contenido del sitio Web. Las actividades podrían ser actualizaciones, aprobaciones, validaciones, notificaciones por correo electrónico, cambios en el estado o cualquier número de procesos que desea automatizar.
Algunos flujos de trabajo deben ser basado. Tal vez si una determinada página web es antigua, es hora de actualizarlo o quitarlo. Flujo de trabajo de SharePoint puede enviar al autor de la página de un correo electrónico recordándole a actualizar la página.
Algunos flujos de trabajo deben ser persona basado. Por ejemplo, un autor de contenido particular necesita su manager para aprobar la página antes de que salga vivo.
Algunos flujos de trabajo deben ser contenidos basado. Por ejemplo, el informe anual necesita tres niveles de aprobación antes de que sale a la Junta de directores.
Los flujos de trabajo SharePoint pueden configurarse por un usuario de negocios – no un desarrollador. Es fácil crear nuevos flujos de trabajo, actualizar los flujos de trabajo, revisar los flujos de trabajo, y ni siquiera copiar los flujos de trabajo existentes.
Personalización
SharePoint utiliza dirigidos a público como una forma de introducir la personalización y la orientación. Una audiencia es un término de SharePoint para un subconjunto de los usuarios autenticados.
Su sitio web debe reconocer a Jill Member y ofrecer algo de valor a Jill. Jill entra y espera una experiencia personalizada. Su sitio de Internet debe reconocer Jill es un nuevo miembro o que la membresía de Jill está a punto de caducar. Será capaz de ver que Jill compró un widget de cierto o que Jill fue a la conferencia anual del año pasado. Jill quiere sentirse especial. Jill ha llegado a esperar que su sitio de Internet le tratará como tal.
SharePoint satisface a estos tipos de requisitos Web con audiencia objetivo. Un administrador autorizado puede crear audiencias basadas en las propiedades de perfil de usuario. Estas propiedades de perfil pueden asignar a su base de datos existente (como CRM, AMS o AD) o puede agregar propiedades directamente en SharePoint. Ejemplos de las audiencias pueden incluir: miembros de Texas, los nuevos miembros o alguien expresando interés en un tema en particular.
Audiencia Targeting puede emerger contenido relevante para audiencias específicas. Elementos Web pueden aprovechar el público objetivo. Por ejemplo, puede crear una nueva página web sobre los beneficios de ir a la conferencia anual de este año. Usted puede entonces 'objetivo' esta página a cualquier usuario que fue a la Conferencia del año pasado pero aún no se ha registrado para la Conferencia de este año.
Analytics
¿Quién usa el sitio? ¿Cómo utilizan el sitio? ¿Qué páginas son populares? ¿Dónde vienen? ¿Cuánto tiempo van a permanecer?
SharePoint proporciona estos analítica – incluyendo el análisis de uso de la búsqueda. ¿Lo que están buscando? ¿Ellos no encuentran?
También puede utilizar Google Analytics, o el otro paquete de terceros simplemente introduciendo el código de seguimiento en la Página principal de SharePoint.
Plantillas
Todo en SharePoint comienza con una plantilla de: diseños de página, sitio plantillas, plantillas de documentos, plantillas de flujo de trabajo. De hecho, el propio sitio inicial de SharePoint se basa en una plantilla proporcionada por Microsoft.
Multilingüe
Muchas organizaciones tienen una necesidad para su sitio web para soporte de múltiples idiomas. SharePoint proporciona soporte multilingüe. Paquetes de idioma de SharePoint también proporcionar los componentes administrativos en varios idiomas (CMSs no muchos ofrecen esta capacidad).
Las variaciones se utilizan en SharePoint para representar varias versiones del contenido en diferentes idiomas. Si desea que su sitio de Internet que esté disponible en árabe, Chino, Francés, español e inglés, variaciones le permite crear, vincular y gestionar el contenido en cada una de estas lenguas (y más).
Para ser claros – SharePoint no traducir su contenido automágicamente a otro idioma. Si nunca ha utilizado el software de traducción automática de idioma, ya sabes que no es el camino a seguir. SharePoint soporta múltiples variaciones de una página para cada uno de los idiomas que desea apoyar. Tu org tenga una página sobre nosotros en inglés. Variaciones permiten que su sitio apoyar la de página en cualquier otro idioma que desee.
SharePoint dispone de la caja de los flujos de trabajo que apoyan la gestión de traducción. Si su autor contenido crea una versión de una página en inglés, SharePoint puede asignar esa página a su Traductor Español para la conversión a español.
El traductor entonces sería clave en la versión en Español de la página que luego sería la variación Español de esa página. Muchas organizaciones dependen de las empresas de servicios de traducción para realizar la traducción. En este caso, SharePoint puede utilizarse para automatizar el proceso de empaquetado del contenido, enviándolo a la empresa de servicios de traducción y recibiendo la espalda contenida traducida.
Producto frente a plataforma
SharePoint es una plataforma. Claro, SharePoint es un producto que hace Microsoft, pero SharePoint es una plataforma que puede utilizarse para construir soluciones de todo tipo. Esto significa que es capaz de ser más que la suma de sus partes – que resulta infinitamente más poderoso que una sola finalidad CMS. Es capaz de mucho más que "sólo un sitio Web."
Orgs utilizar SharePoint para sus sitios web orientada al público; y tener acceso a su comunidad miembro basado en SharePoint, un lugar rico con contenido e interacción que realmente unidades inicio propuesta de valor de las organizaciones.
Orgs usar capacidades de blogs de SharePoint, wikis, foros de discusión, centro de búsqueda, calificaciones, comentarios, newsfeeds y notificaciones basadas en correo electrónico y SMS. Usan el RSS capacidades, tableros, calendarios, anuncios, programación de contenido, personalización y contenidos según el destinatario.
Orgs usar flujos de trabajo SharePoint para automatizar contenido revisión así como ciclos de aprobación, registros de eventos y los resúmenes presentados. Integran SharePoint con sus bases de datos de pertenencia y hacer un seguimiento de métricas como asistencia de conferencia, las tasas de renovación y suscripciones.
Orgs usar SharePoint a superficie información desde fuentes de datos externas como AMS y sistemas contables. Mezcla y combina las capacidades de una piscina infinita de posibilidades; y lo hacen sin ser desarrolladores involucrados, utilizando la interfaz familiar de Microsoft Office.
SharePoint es mucho más que un CMS.