Usted probablemente ya sabe esto, pero no busca tiempo para herramientas de gestión de contenidos antes de ejecutar en SharePoint. Por más de una década Microsoft ha ido evolucionando a esta colaboración potencia. Hoy en día SharePoint ofrece capacidades colaborativas más que cualquier otra plataforma, período. Hecho de revisar esta declaración en negrilla con Gartner, silvicultor o cualquier otra empresa de buena reputación análisis.
Más de 135 millones de licencias de SharePoint vendieron en el mundo y miles de libros se han escrito acerca de SharePoint que se extienden en el enfoque de las capacidades de administración de contenido tremendamente poderoso de plataformas, capacidades de gestión de documentos, capacidades colaborativas... (Aprenda más aquí).
Pero ¿qué pasa con las funciones sociales de la plataforma SharePoint?
Hace unos años Microsoft adquirió Yammer, una red social privada para su organización y había integrado SharePoint con él. Hay más de 200.000 organizaciones utilizan hoy Yammer. Ya puede haber oído de él.
Como era de esperarse, nuevos términos de comercialización han estado volando alrededor como "empresa social" o mi favorita, "la colaboración social". Para mí, es sólo colaboración. Es simplemente mejor, tal vez mucho mejor.
Tal vez un futuro post discutirá socializar a sus miembros, pero es tarde así que me voy a enfocar de esta puestos los pros y los Contras en el uso de este combo de SharePoint/Yammer para lograr la colaboración social del alcance.
Los profesionales
Simplemente no encontrará otra solución que ni siquiera se acerque a la cantidad de características. A partir de un algoritmo de motor de búsqueda verdadera que obtiene más inteligente más se utiliza, seguridad recorta resultados y ha sufrido más de $3 billones de R & D, de la integración nativa de Office (Word, Outlook, Excel...). Empezarás a tomar cosas concedida como file check-in/check-out, edición simultánea documento, versionado automático, correo electrónico y notificaciones de Txt Msg. Usted preguntará cómo viviste sin las capacidades móviles. La automatización de procesos de negocio que lograr con las características de flujo de trabajo solidificará su reputación como héroe.
Todo lo que antes ni siquiera agregamos Yammer a la ecuación.
Yammer, en mi opinión, puede describirse como un foro de discusión sobre los esteroides. Puede seguir a la gente, hilos, participar en línea o vía correo electrónico y formar las conversaciones sobre temas de interés dentro de los grupos única invitación. El factor cool a mí es que está diseñado para la colaboración, no spam.
Los Contras
Cuando escucho historias de miedo acerca de SharePoint (o cualquier plataforma de grandes empresas para el caso) supongo que con un grano de sal. Honestamente, cuando escuché esas historias – casi siempre escuchar acerca de un proyecto que tampoco estaba mal planeado, fondos, mal administrado, mal ejecutado o en muchos casos, una mezcla.
Dicho esto, SharePoint es imperfecta. Si sus expectativas están firmemente fijados en SharePoint siendo una "bala mágica" – No use SharePoint.
La estafa del uso de SharePoint en mi opinión es principalmente en torno a expectativas de nivelación. Si te das cuenta o no, SharePoint es muy probablemente uno de las más potentes plataformas con que se encontrará – esto no es siempre una buena cosa. De hecho, en mi opinión es precisamente este vasto río de funcionalidad que ha descarrilado proyecto más de un desprevenido. Simplemente no puedes costa a través de una iniciativa de SharePoint - principalmente porque hay demasiadas maneras de lograr el mismo objetivo, pero generalmente solamente una "mejor respuesta".
SharePoint es grande. Puede hacer mucho. Usted aprenderá de algo puede hacer y lo quiero ahora (como por ejemplo usando Yammer). Usted no puede administrar la solución basado en SharePoint sin una planificación cuidadosa, el acceso a buenos recursos y la disciplina de gestión de proyectos sana práctica. Si lo intentas, fracasarás – es demasiado grande, que ofrece mucha tentación para activar una función sin planificación primero.
En suma
Leer sobre Yammer pero recomiendo dándole una oportunidad dentro de su organización primero y luego decidir si sus miembros se beneficiarían de colaboración social.